内容からファイル名を抽出しPDFリネーム一括変換
PDFの内容が規則正しい場合、その規則に沿ってPDFを自動でリネームすることができるアプリです。
多少使い方にコツが必要ですが、一度設定してしまえば、次からはPDFが沢山入ったフォルダをドロップすることで簡単にリネームが完了できます。
日本語に対応しているPDFリネームアプリはなかなかお目にかかれないので今回作成しました。
使い方は次の通りになりますが、設定がごちゃごちゃになった場合は一番最後に説明しますが、ドキュメントフォルダー内の設定ファイルを消すことで最初から設定を
しなおすことができます。
アプリのDL URL間違ってました(2023.09.12訂正)
こちらは古くて使いにくいです アプリのダウンロード : PDFReName
PDFReNameアプリの使い方(設定方法)
- サンプルのPDFテストを図のようにドロップします。
- PDFファイルの文字情報で「テスト」をクリック
- 「検索文字登録」をクリック
文字情報内にテストという文字列があれば右側の設定をすべて処理します。
テストという文字列の無いPDFファイルは何も変化が無いということになります。
- PDFファイルの文字情報でもう一度「テスト」をクリック
- 文字訂正のテキストボックスにTを入れます。
- 「設定項目登録」ボタンをクリック
テストという文字列が文字情報内にあればファイル名にTを最初に設置することになります。
- 題名と記載の項目をクリックします。
- 本文中の検索文字列に反映されたら題名だけ残して消します。手入力でも構いません。
- 不要文字の削減に丸ぽつを切り替えます。
- 修正結果を確認しながら4項目を入力します。
- 「 」半角の空白を入れます。 スペースが消えます。全角を消したい場合は全角を入れます。
- 「題名」を入れます。 題名が消えます。
- 「/」を入れます。 半角のスラッシュが消えます。
- 何も入力していません。 もしスラッシュ以降すべて消したい場合は 「/..」このように点を入れます。
- 「設定項目登録」ボタンをクリック
本文中に「題名」の行を抽出して不要文字の条件に沿って削除する機能です。
- 「再変換」ボタンぷクリック
- 変換後ファイル名でファイル名を確認できます。
この時点ではPDFファイル名は変化ありません。「ファイル名変更」ボタンを押してファイル名がすべて変更されます。
うまく変換できていないファイルが3個ありますので対応します。
- 変換がうまくできていないファイルを選択します。この時「検索文字列:未設定」に変化したことが分かります。変換対象の設定が無いということです。
- 「模擬」をクリック
- 「検索文字登録」ボタンをクリック
- もう一度「模擬」をクリック
- 本文中の検索文字列に「模擬」が入ったことを確認
- 文字訂正に変更し「M」を入力
- 「設定項目登録」ボタンをクリック
すこし、工程を最後まで通しで書きました、もうお分かりと思いますが、本文中に「模擬」があるファイルに適用する設定です。
「模擬」が本文中にあればファイル名の先頭にTが入ります。
- 題名と記載の項目をクリックします。
- 本文中の検索文字列に反映されたら題名だけ残して消します。手入力でも構いません。
- 不要文字の削減に丸ぽつを切り替えます。
- 修正結果を確認しながら4項目を入力します。
- 「 」半角の空白を入れます。 スペースが消えます。全角を消したい場合は全角を入れます。
- 「題名」を入れます。 題名が消えます。
- 「/」を入れます。 半角のスラッシュが消えます。
- 何も入力していません。 もしスラッシュ以降すべて消したい場合は 「/..」このように点を入れます。
- 「設定項目登録」ボタンをクリック
- 「再変換」ボタンをクリック
本文中に「模擬」があるファイルはファイル名の先頭にMが付きました。
これで何のファイルであるかが分かりやすくなります。設定項目の順番を・題名・模擬にするとMは最後に付きます。
20番目のファイルがなにやらおかしなファイル名になっていますので、修正します。
一つのファイルなのでファイル名を返還後に手作業で修正する方法もありますが・・・・
- 該当のファイルを選択します。
- 先ほど設定した項目が表示されます、「題名」の設定項目を選択します。
- 4項目目は空欄になっていると思いますが「-..」と入れます。
- 「設定項目変更」ボタンで設定を変更します。 「設定項目登録」をクリックすると追記してしまうので注意ください。
- 「再変換」ボタンをクリック
このように、ファイルの内容に合わせてPDFのリネームを行うことが可能です。
また、設定項目を間違って登録した場合はその項目を選んで「設定項目削除」で消えます。
- 変換後のファイル名が希望の名前に修正ができた?
- 「ファイル名変更」ボタンで一括変更できます。
一度、設定項目を行えば、同じ条件の下で設定項目からいつでも簡単に大量のPDFファイルをリネームすることができます。
設定が完了していれば、フォルダーをドロップして「ファイル名変更」ボタンで一括変更が可能です!
現在の設定ファイルが邪魔な時やもう一度最初から設定しなおしたい場合はドキュメントフォルダー内の
設定ファイルを削除することや移動しておくことで簡単に対応ができます。
私の会社では決まった書式で大量の意味不明なファイル名のPDFがシステムから生成されます。
今まで、手作業でファイルの中身を確認しながらファイル名を修正していました。
このアプリによ100個程度であれば手作業の何百倍のスピードで処理ができます。
ぜひ使ってみてください。
もし、ご要望があれば、コメントに記載していただけると要望内容に修正するかもです・・・・
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